Что такое бумажный документ?

Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации Конструкторский документ в бумажной форме — (бумажный документ): документ, выполненный на бумажном или аналогичном по назначению носителе (кальке, микрофильмах, микрофишах и т.

В чем разница между электронным документом и бумажным документом?

Под понятием «бумажный документ» мы подразумеваем информацию, зафиксированную на бумажном носителе и обладающую определенными реквизитами, такими как, например, дата, подпись. ... Электронный же документ не осязаем и не имеет привычного для нас набора осязаемых реквизитов (обычная подпись, печать и пр.).

Как оформляется электронный документ?

Проще всего организовать электронный документооборот с органами власти, например, с налоговой службой. для этого также необходимо получить электронную подпись и заключить договор с удостоверяющим центром. Чаще всего налогоплательщики предоставляют в налоговый орган декларации, пояснения, счета-фактуры.

В чем особенности электронного документа?

Следовательно, можно выделить следующие основные признаки электронного документа: — электронная форма; — соблюдение требований документирования информации; — заверение информации электронной цифровой подписью.

В чем состоят основные требования предъявляемые к электронным документам?

Основные требования, предъявляемые к электронному документу



иметь структуру, установленную Законом РБ от 10.01.2000 № 357-З «Об электронном документе», и содержать реквизиты, позволяющие ее идентифицировать; быть представленным в форме, понятной для восприятия человеком.

Какие бывают электронные документы?

По назначению электронных документов выделяются следующие виды ЭДО:

  • бухгалтерский — счета-фактуры, справки, выписки;
  • управленческий — распорядительные документы, локальные нормативные акты, регламенты;
  • кадровый— личные дела работников, приказы об отпусках;
  • складской — накладные, акты;

Что такое информация в электронном виде?

Электронная (компьютерная) информация — это образ существующей действительности, созданный и представленный в символьной (двоичной) форме с помощью специально созданного искусственного языка в виде последовательной записи на ЭВМ.

Когда электронное сообщение является электронным документом?

[ГОСТ Р 52653 2006] электронное сообщение Информация, переданная или полученная при помощи информационно телекоммуникационной сети. ... Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом,… …

Что является оригиналом документа?

Подлинник официального документа — это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой. Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть ux*.

Какие существуют виды электронных форм?

Виды электронных документов

  • Договоры;
  • Контракты;
  • Соглашения;
  • Первичные учетные документы.

Можно ли предъявлять документы в электронном виде?

Электронные документы можно будет хранить и предъявлять с помощью мобильного приложения Минцифры России объявило на своем официальном сайте о том, что скоро будет запущено новое мобильное приложение "ГосДоки"1. ... Все они получат статус официальных документов, для каждого из них будет сформирован QR-код.

Что в первую очередь происходит после включения электронных документов в систему электронного документооборота?

Что в первую очередь происходит после включения электронных документов в систему электронного документооборота: ... формируются регистрационно-учетные данные о документе, обеспечивающие управление документом, в том числе его поиск, доступ к документу, контроль, хранение, использование и другие данные

Для чего нужны электронные документы?

Электронный документооборот — это оптимизация бизнес-процессов и повышение качества работы любой организации. За счет применения электронных документов организация снижает расходы на бумагу, картриджи, курьеров, хранение бумажных архивов.

Интересные материалы:

Как включить рецензирование в Word?
Как включить режим докладчика в презентации?
Как включить режим исправления в Word?
Как включить режим правки в Word 2013?
Как включить режим редактирования в ворде?
Как включить режим рецензирования в Word 2010?
Как включить режим рецензирования?
Как включить сканер на ноутбуке?
Как включить учетную запись гость в Windows 10?
Как включить уведомления о днях рождения в Фейсбуке?