Что представляет собой номенклатура дел в организации?

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. ... Различаются три вида номенклатур дел: типовая, примерная и индивидуальная номенклатуры дел конкретной организации.

Для чего нужна номенклатура дел в организации?

Номенклатура дел организации разрабатывается с целью корректного формирования дел в текущем делопроизводстве, их учета, организации хранения, быстрого поиска документов, проведения экспертизы их ценности, планирования и передачи дел в архив.

Что включает в себя номенклатура дел?

В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы организации, в том числе личные дела, описи дел, РКФ, контрольно-справочные, тематические картотеки, а также базы данных. Печатные издания в номенклатуру дел не включаются.

Как часто разрабатывается номенклатура дел в организации?

Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел. 3.4.7. Номенклатура дел составляется на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности организации.

Для чего нужна номенклатура дел?

Номенклатура необходима для формирования и учета дел в делопроизводстве организации. По сути, представляет из себя систематизированный перечень дел, заводимых в организации. Номенклатура является основой для составления описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения.

Кто занимается номенклатурой дел на предприятии?

Кто занимается составлением номенклатуры дел

Традиционно ответственной за составление номенклатуры назначается служба, отвечающая за делопроизводство. Например, составление номенклатуры дел организации (далее — НДО) может быть поручено канцелярии, общему отделу, секретариату.

Кто делает номенклатуру дел?

Сводную номенклатуру дел в учреждениях разрабатывает руководитель канцелярии или секретарь. К разработке привлекают заведующего ведомственным архивом или сотрудника, ответственного за архив. В сводной номенклатуре дел в первой графе проставляют индексы дел.

Что не входит в номенклатуру дел в архиве суда?

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве судебных составов и подразделений арбитражного суда, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. ... В номенклатуру дел не включаются периодические издания.

Какие документы не подлежат включению в номенклатуру дел?

Не подлежат включению в номенклатуру дел какие-либо отдельные планы, дела оперативного учета и дела наблюдательного характера. 59.12. Заголовок номенклатурного дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.

Какие существуют виды номенклатуры дел?

Существуют три вида номенклатуры:

• типовая;
• примерная;
• номенклатура дел организации.

Какие функции выполняет номенклатура дел в делопроизводстве?

В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы организации и ее структурных подразделений. ... Обеспечивая потребности текущего делопроизводства, номенклатура дел, таким образом, выполняет и еще одну важнейшую функцию ― формирование архивного фонда учреждения.

Какая из номенклатур дел устанавливает единый состав дел и единую индексацию дел в организациях?

Типовая номенклатура дел устанавливает типовой состав дел, заводимых в делопроизводстве определенной категории организаций, единую индексацию этих дел в отрасли (системе) и является нормативным документом.

Интересные материалы:

Как с Газпрома перевести на Сбербанк через телефон?
Как с Газпромбанка перевести на Сбербанк?
Как с Каспи перевести на сбер?
Как с Халыка перевести на Каспи Голд?
Как с киви перевести на сбер?
Как с киви перевести на Сбербанк без комиссии?
Как с мобильного Сбербанка Онлайн перевести на киви?
Как с Монобанка перевести на киви?
Как с мтс перевести на летай?
Как с Ощадбанка перевести на Сбербанк?