Что понимается под электронным документом?

«Электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах».

Когда электронное сообщение является электронным документом?

[ГОСТ Р 52653 2006] электронное сообщение Информация, переданная или полученная при помощи информационно телекоммуникационной сети. ... Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом,… …

В чем состоят основные требования предъявляемые к электронным документам?

Основные требования, предъявляемые к электронному документу



иметь структуру, установленную Законом РБ от 10.01.2000 № 357-З «Об электронном документе», и содержать реквизиты, позволяющие ее идентифицировать; быть представленным в форме, понятной для восприятия человеком.

В чем разница между электронным документом и бумажным документом?

Под понятием «бумажный документ» мы подразумеваем информацию, зафиксированную на бумажном носителе и обладающую определенными реквизитами, такими как, например, дата, подпись. ... Электронный же документ не осязаем и не имеет привычного для нас набора осязаемых реквизитов (обычная подпись, печать и пр.).

Когда документ является электронным согласно законодательству?

Согласно п. 11.1 ст. 2 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», электронный документ — это «документированная информация, представленная в электронной форме». ... Юридическую значимость документу — как бумажному, так и электронному — придает его содержимое и подписи.

В каком каких нормативном акте актах дано понятие электронного документа как документа в котором информация представлена в электронно цифровой форме?

Стандарт дает своё определение электронному документу. ... Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ был первым федеральным нормативным актом, в котором дано определение понятиям «электронный документ» и «электронное сообщение».

Когда документ считается подписанным простой электронной подписью?

1. Электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении в том числе одного из следующих условий: 2) обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность. ...

Что значит вести документооборот?

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации: документы, поступающие из других организаций (входящие); документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

Какие бывают электронные документы?

По назначению электронных документов выделяются следующие виды ЭДО:

• бухгалтерский — счета-фактуры, справки, выписки;
• управленческий — распорядительные документы, локальные нормативные акты, регламенты;
• кадровый— личные дела работников, приказы об отпусках;
• складской — накладные, акты;

Как оформляется электронный документ?

Проще всего организовать электронный документооборот с органами власти, например, с налоговой службой. для этого также необходимо получить электронную подпись и заключить договор с удостоверяющим центром. Чаще всего налогоплательщики предоставляют в налоговый орган декларации, пояснения, счета-фактуры.

Что такое бумажный документ?

Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации Конструкторский документ в бумажной форме — (бумажный документ): документ, выполненный на бумажном или аналогичном по назначению носителе (кальке, микрофильмах, микрофишах и т.

Можно ли предъявлять документы в электронном виде?

Электронные документы можно будет хранить и предъявлять с помощью мобильного приложения Минцифры России объявило на своем официальном сайте о том, что скоро будет запущено новое мобильное приложение "ГосДоки"¹. ... Все они получат статус официальных документов, для каждого из них будет сформирован QR-код.

Что такое электронный документ подписанный электронной подписью?

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, ...

Нужно ли подписывать документы подписанные электронной подписью?

То есть наличие электронной подписи — обязательное требование для электронного документа. ... п.), то есть без использования электронной подписи, то такие документы нужно обязательно распечатывать и подписывать. Без живой подписи на бумаге они не могут быть приняты к учету.

Интересные материалы:

Как учитывается годовая премия в среднем заработке?
Как учитываются праздничные дни при расчете отпуска?
Как учитываются праздничные дни при сменном графике?
Как учитываются праздничные дни в период отпуска?
Как удаляется лишние символы из текста?
Как удаляют корешки от зуба?
Как удаляют нерв из зуба после мышьяка?
Как удаляют жировик хирургическим путем?
Как удаляют жировики на теле?
Как удалять сообщение в Баду?