Что нужно сделать для передачи документов в архив?

При утере документа соответствующие органы могут выдать вам лист записи, который содержит в себе все необходимые сведения о вашем ИП. ЕГРИП ведется в электронном виде. Вы можете обратиться в местное подразделение ФНС, где было выдано первичное свидетельство, и запросить бумажный или электронный лист записи.

Когда документы готовятся к сдаче в архив?

Дела постоянного и временного хранения свыше 10 лет и документы по личному составу передаются в архив организации не раньше чем через год и не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.

В каком виде согласно закону передаются документы на постоянное хранение в государственный архив?

9.3. Документы передаются на постоянное хранение в государственный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы.

Что указывается на обложке дел постоянного и или временного хранения?

На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации. ... На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела - год(ы) заведения и окончания дела.

Что будет если не сдать документы в архив?

Непередача при ликвидации организации указанных документов на хранение в архив будет означать нарушение организацией требования законодательства РФ обеспечить хранение данных кадровых документов в течение установленного срока.

Какие документы подлежат сдаче в архив?

Перечень документов личного происхождения, подлежащих постоянному хранению в архиве

• Личные документы биографического характера: автобиография, воспоминания, копии документов о трудовой деятельности, документы о награждении и поощрении;
• Документы общественной деятельности;
• Документы о творческой деятельности;

Какие бывают сроки хранения документов?

По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.

Какие документы по личному составу передаются на хранение в архив?

К таким документам относятся: - трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником; - приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника); - трудовые книжки; - личные карточки формы Т-2; - личные дела; - лицевые счета по заработной плате.

В каком случае особо ценные документы могут быть изъяты у собственника?

Если собственник особо ценных документов и охраняемых государством документов не выполняет свои обязанности по хранению, учету и использованию этих документов, что может привести к утрате ими своего значения, такие документы по решению суда могут быть изъяты у собственника в соответствии со статьей 240 Гражданского ...

Кто принимает на хранение документы в архиве?

Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в государственный и муниципальный архив, организацию Российской академии наук по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу - по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с не истекшими сроками временного хранения - ...

Как называется хранение документов Архивного фонда РФ без определения срока?

хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока (бессрочное).

Какие кассовые документы сдаются в архив?

Хранение кассовых документов

• приходных ордеров по форме № КО-1, предназначенных для оформления поступлений в кассу денежных средств;
• расходных ордеров по форме № КО-2, фиксирующих выдачу наличности из кассы;
• кассовой книги по форме № КО-4, дающей обобщенную информацию о кассовых операциях компании;

Какие документы передаются в государственный архив?

Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК. При первой передаче документов в государственный (муниципальный) архив передается историческая справка к фонду.

Интересные материалы:

Сколько стоит оформить договор купли продажи дома?
Сколько стоит оформить договор купли продажи гаража?
Сколько стоит оформить договор купли продажи квартиры?
Сколько стоит оформить договор купли продажи на автомобиль?
Сколько стоит оформить договор купли продажи у юриста?
Сколько стоит оформить договор купли продажи у нотариуса?
Сколько стоит оформить договор купли продажи в Мфц?
Сколько стоит оформить договор купли продажи земельного участка?
Сколько стоит оформить договор купли продажи?
Сколько стоит оформить договор пожизненного содержания в Украине?