Чем отличается копия документа и выписка из документа?

Поскольку выписка из документа – разновидность копии документа, этот реквизит (отметка о заверении копии документа) мы можем использовать и при заверении выписок из документов, но только в том случае, если для конкретного вида выписок не установлен иной порядок заверения.

В каком случае изготавливается выписка из документа?

Выписка из документа

В практике работы с документами выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно (документ содержит конфиденциальную информацию) или нецелесообразно (документ имеет большой объем и полностью он не нужен).

Как правильно оформить выписку из документа?

Заверение выписки из документа

Заверение оформляется следующим образом. В самом конце документа ставится запись «Верно», указывается дата заверения, должность, расшифровка подписи ответственного лица (чаще всего это секретарь), подпись и печать компании.

Можно ли выписку из документа назвать подлинным документом?

Термины и определения" дает определение выписки из документа: «копия части документа, заверенная в установленном порядке». ... В выписке указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Какие виды копий документов существуют?

Существует несколько видов копий документов:

• копия — документ, полностью идентичный по содержанию ( а в некоторых случаях, и по оформлению) подлиннику;
• выписка — копия только той части документа, которая относится непосредственно к автору запроса.

Как заверяется выписка из документа?

Нормативные акты: Как заверяется выписка из приказа

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Когда документ приобретает юридическую силу?

186 ГК РФ). ... Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, в соответствии с законом приобретает юридическую силу после подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Как составить выписку из договора?

Оформить предлагается следующим образом:

1. указать название документа, дату, место составления;
2. скопировать преамбулу соглашения (название, дата, место составления, участники);
3. скопировать требуемую часть договора;
4. оформить реквизиты сторон, как указано в соглашении, только без подписей;

Как сделать выписку из статьи?

Как сделать выписку

1. Сначала указываем наименование компании и ее реквизиты.
2. Затем название документа, его дату и номер, точно как в распоряжении.
3. Ниже располагают дату и место составления.
4. Далее идет та часть текста, которая требуется заявителю.
5. Затем необходимо написать должность и Ф.

Какой документ является оригинальным?

оригинальный документ — это документ, создаваемый первым и используемый для того, чтобы снять с него копии.

Что значит по подлинникам и копиям?

Подлинник — подлинный предмет, документ, не копия. ... Подлинная вещь, оригинал, не копия и не воспроизведение, не подделка. Представить документы в подлинниках, а не в копиях.

Как называется обязательный элемент оформления официального документа?

В ГОСТ 351141-98 на термины и определения реквизитом документа называется «обязательный элемент оформления официального документа». Наименование документа (вид), автор, адресат, текст, дата, подпись, резолюция, гриф согласования, утверждения и т.

Как называется копия части документа заверенная в установленном порядке?

В делопроизводстве наряду с термином «копия» используется термин «заверенная копия». Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. ... Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Как называется второй экземпляр документа?

Определение слова дубликат в словарях

duplicatio - удвоение) - второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий (в отличие от копии) одинаковую с подлинником юридическую силу.

Как называется копия документа?

Копия документа Копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их. Копия документа, полностью воспроизводящая информацию подлинника, называется факсимильной.

Интересные материалы:

Как снять скотч с окрашенной стены?
Как снять со стен декоративную штукатурку?
Как снять со стен старую масляную краску?
Как снять старую краску с алюминия?
Как снять старую краску с бетонной стены?
Как снять старую тонировку с авто?
Как снять толстый слой краски с дерева?
Как снять тонировку с заднего стекла?
Как снять ценник с упаковки?
Как снять виниловые обои это?