Чем индивидуальный срок исполнения отличается от типового срока?

Типовые сроки исполнения определены законодательством, например, для исполнения обращений граждан, или закрепляются в инструкции по делопроизводству организации для постоянно повторяющихся видов документов. Индивидуальные сроки указываются в самом документе или в резолюции руководства.

Можно ли продлить или сократить ранее установленный срок исполнения документа?

Типовой срок исполнения документа не может быть изменен. Индивидуальные сроки исполнения документов указываются в тексте документа или резолюции руководителя. Изменить индивидуальный срок исполнения документа может только руководитель, установивший его.

Кто устанавливает индивидуальные сроки исполнения документов?

Индивидуальные сроки устанавливаются руководителями. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя.

Кто может продлить срок исполнения документа?

Для продления срока исполнения отдел - ответственный исполнитель не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения обращения представляет руководителю либо заместителю руководителя, подписавшему резолюцию к обращению, мотивированную служебную записку о продлении срока исполнения.

Как часто должна осуществляться проверка хода исполнения документов?

Если задание должно быть исполнено в срок от 2 до 10 дней, проверка хода исполнения осуществляется чаще, как правило раз в 2-3 дня.

Кто устанавливает типовой срок исполнения документа Индивидуальный срок исполнения документа?

Индивидуальный срок исполнения определяет руководитель учреждения и фиксирует его в резолюции. В распорядительных документах и документах коллегиальных органов сроки исполнения устанавливаются отдельно в каждом пункте по заданиям и поручениям.

Как определить сроки исполнения документов?

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших — с даты поступления, которая содержится в отметке о поступлении (регистрационном штампе входящих документов).

Каким образом должна выглядеть дата документа?

Что касается конкретных правил оформления даты, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает вариативность способов. Так, дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из способов: арабскими цифрами, разделенными точкой (05.02.2020); словесно-цифровым способом (5 февраля 2020 г.).

Когда регистрируют документы?

Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые внутренние - в день подписания или утверждения, создаваемые отправляемые - в день подписания или на следующий рабочий день. При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе не проставляется.

Кто осуществляет контроль за исполнением документов?

Общий контроль за исполнением документов и поручений в структурных подразделениях суда осуществляют руководители этих подразделений, а текущий контроль - специалисты делопроизводства подразделений, на которых распоряжением руководителя возложена такая обязанность.

Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами?

Общие рекомендации по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в России установлены национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Что такое срок исполнения?

СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА — срок, в течение которого обязательство должно быть исполнено. Если обязательство предусматривает или позволяет определить день его исполнения или период времени, в течение которого оно должно быть исполнено, обязательство подлежит исполнению в… …

Что значит исполнение документа?

Информационно-справочная система, созданная при регистрации документов, позволяет находить зарегистрированные документы по любому показателю. Так как в регистрационную форму вносится срок, к которому документ должен быть исполнен, можно подобрать документы и по этому показателю, т.

Какие существуют виды документов?

По способу фиксации информации документы бывают: письменные (рукописные, машинописные, типографические, подготовленные на множительных аппаратах, электронные), графические и фото-, фоно-, кинодокументы. По месту составления документы подразделяются на документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов.

Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?

Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не ...

Интересные материалы:

Почему второй палец на ноге кривой?
Почему высокое диастолическое давление?
Почему заблокировали аккаунт на Фейсбуке?
Почему закрылись магазины Санлайт?
Почему закрывают аккаунты в Инстаграм?
Почему залетает птица в дом?
Почему затемнение в легких?
Почему Зеленский носит обручальное кольцо на среднем пальце?
Почему желтая искра?
Почему желтый цвет к разлуке?